Anmeldung, Seminarwahl und Einlass für Ihre Konferenz.
Sammelplatz ist das Anmeldeportal für christliche Veranstalter. Ganze Gemeinde-Teams melden sich gemeinsam an, jede Person wählt ihre Seminare, bezahlt wird per PayPal – und am Veranstaltungstag läuft der Einlass per QR-Code.
Video ansehen (knapp 2 Min.)Entstanden aus der Praxis der Aaron Konferenz in Gummersbach.
Anmeldung · Jahreskonferenz 2027
Gemeinde Musterstadt · Technik-Team
- Anna Tontechnik Grundlagen · Doppelseminar (Block 1 + 2)
- Ben Mischpult richtig einstellen · Predigt aufnehmen
- Clara Licht & Bühne · Beamer & Präsentation
3 Personen · eine Zahlung, eine Rechnung
Gesamt122,00 €
Probieren Sie es aus: Seminare wählen, Person hinzufügen.
Aus der Praxis gebaut. Sammelplatz ist aus der Organisation der Aaron Konferenz entstanden – „Technik für Gott und für Menschen“, Gummersbach.
Sammelplatz in knapp zwei Minuten.
Von der Gruppenanmeldung über PayPal und Rechnung bis zum Check-in am Einlass – einmal komplett durchgespielt.
Alle Namen und Zahlen im Video sind Beispieldaten.
Von der Anmeldung bis zum Einlass – ohne Tabellen und Zettel.
Ein ehrenamtliches Orga-Team richtet die Konferenz selbst ein. Teilnehmer kommen ohne Rückfragen von der Anmeldung bis zur Tür.
Ganze Teams, eine Anmeldung.
Technik-Teams, Chöre oder Mitarbeiterkreise melden sich in einer Buchung an – bis zu 25 Personen, jede mit eigener Seminarwahl.
- Einzel- und Doppelseminare in zwei Zeitblöcken
- Plätze und Aufpreise je Seminar, serverseitig geprüft
- Rabattcodes mit Ablaufdatum und Nutzungslimit
| Seminar | Block | Belegt | Aufpreis |
|---|---|---|---|
| Tontechnik GrundlagenBlock 1 + 2 | 1 + 2 | 28 / 30 | – |
| Mischpult richtig einstellenBlock 1 | 1 | 17 / 20 | – |
| Licht & BühneBlock 1 · + 5,00 € | 1 | 9 / 20 | 5,00 € |
| VideostreamingBlock 2 | 2 | 20 / 20 voll | – |
| Predigt aufnehmenBlock 2 | 2 | 12 / 25 | – |
Bezahlt und abgerechnet, ohne Nacharbeit.
Das Geld geht direkt auf das PayPal-Konto Ihrer Konferenz. Der Betrag wird ausschließlich auf dem Server berechnet.
- Rechnung oder Buchungsbestätigung als druckbares PDF
- Nach Teilnehmern aufgeschlüsselt, jederzeit im Konto abrufbar
- Export als CSV und im Optigem-Format
Rechnung
Nr. 2027-0042 · 14.03.2027
Gemeinde Musterstadt
Technik-Team
| Konferenzticket · Anna | 39,00 € |
| Konferenzticket · Ben | 39,00 € |
| Konferenzticket · Clara | 39,00 € |
| Aufpreis Licht & Bühne · Clara | 5,00 € |
| Gesamt | 122,00 € |
Bezahlt per PayPal
Am Einlass reicht das Handy.
Jede Person bekommt ein Ticket mit QR-Code. Ihr Team checkt mit der Handykamera ein – oder per Code-Eingabe.
- Der QR-Code auf dem Namensschild öffnet die Event-Seite
- Tagesablauf, Raumplan und Fragen ans Podium mit Upvotes
- Mitschnitte und Material danach – nur für bezahlte Teilnehmer
Ticket
BeispieldatenAnna Beispiel
Tontechnik Grundlagen · Block 1 + 2
Eingecheckt um 09:12
Fragen ans Podium
- 24 Stimmen Welches Mikrofon empfehlt ihr für Sprecher?
- 17 Stimmen Gibt es die Folien zum Download?
- 9 Stimmen Wie streamt man mit kleinem Budget?
- 6 Stimmen Wie verkabelt man eine Funkstrecke?
Nächstes Jahr: kopieren statt neu bauen.
Die neue Konferenz entsteht als Kopie des Vorjahres. Was einmal eingerichtet ist, bleibt eingerichtet.
- Jede Konferenz mit eigener Subdomain, auf Wunsch eigener Domain
- Ein Teilnehmerkonto für alle Konferenzen und Jahre
- Mehrere Veranstalter, Daten strikt getrennt
Vorlage
Jahreskonferenz 2026
konferenz-2026.ihre-domain.de
Neu
Jahreskonferenz 2027
konferenz-2027.ihre-domain.de
- Einstellungen & Texte
- Logos
- Seminare & Preise
- Material
- Tagesablauf
- Rabattcodes
- Anmeldungen – werden nie kopiert
Und was sonst noch anfällt.
- Rundmail
- Nachrichten an alle Teilnehmer einer Konferenz.
- Nachfassen
- Erinnerung an Konten, die noch nicht gebucht haben.
- Audio & Material
- Je Seminar, zeitgesteuert freigegeben.
- Herkunftskarte
- Aus welchen Orten Ihre Teilnehmer kommen.
- Kalenderdatei
- Die Konferenz als .ics für jeden Kalender.
- Seminar-API
- Ihr Programm auch auf Ihrer eigenen Website.
- Mehrere Admins
- Ihr ganzes Orga-Team arbeitet mit.
- Getrennte Daten
- Jeder Veranstalter sieht nur seine Konferenzen.
Gebaut für kleine Teams, die jedes Jahr wieder einladen.
Ohne Schulung startklar
Ein ehrenamtliches Orga-Team richtet die Konferenz selbst ein und betreibt sie.
Jahr für Jahr leichter
Was einmal eingerichtet ist, wird übernommen – nicht neu gebaut.
Gemeinschaft statt Einzelticket
Gruppen, Gemeinden und Teams sind der Normalfall, nicht die Ausnahme.
Getrennt und geprüft
Daten, Zahlungen und Zugänge jedes Veranstalters bleiben getrennt und werden auf dem Server geprüft.
Gerade offen zur Anmeldung
Alle KonferenzenIn vier Schritten startklar.
-
1
Konferenz anlegen
Name, Datum und Adresse festlegen – oder das Vorjahr als Vorlage nehmen.
-
2
Programm einrichten
Seminare, Zeitblöcke, Preise, Plätze und Rabattcodes pflegen.
-
3
Link teilen
Teilnehmer melden sich selbst an und bezahlen direkt online.
-
4
Durchführen und auswerten
QR-Einlass, Fragen auf der Event-Seite, Material und Exporte danach.
Häufige Fragen
Etwas nicht dabei? Schreiben Sie uns.
Brauchen unsere Teilnehmer ein Konto?
Ja, ein kurzes Konto mit E-Mail und Passwort. Darüber finden sie jederzeit Tickets, Rechnung und Material – auch aus früheren Jahren.
Können wir mehrere Konferenzen gleichzeitig betreiben?
Ja. Jede Konferenz hat ihre eigene Subdomain, eigene Seminare, Einstellungen und Zahlungsdaten. Optional auch mit eigener Domain.
Wie kommt das Geld zu uns?
Über Ihr eigenes PayPal-Konto. Die Zugangsdaten hinterlegen Sie pro Konferenz im Admin-Bereich.
Können mehrere Personen im Team mitarbeiten?
Ja, Sie können beliebig viele Admins für Ihren Bereich anlegen. Sie sehen ausschließlich Ihre eigenen Konferenzen.
Was passiert mit den Daten des Vorjahres?
Sie bleiben erhalten und getrennt. Für das neue Jahr übernehmen Sie nur, was Sie möchten – Anmeldungen werden nie kopiert.
Lassen Sie uns über Ihre Konferenz sprechen.
Wir zeigen Ihnen Sammelplatz in einer kurzen Demo und richten Ihre erste Konferenz gemeinsam mit Ihnen ein.
- Persönliche Online-Demo
- Einrichtung Ihrer ersten Konferenz
- Übernahme Ihres Programms